Mobility Sweden - ger röst åt fordonsbranschen

För att vara ett relativt litet land med endast tio miljoner invånare, är Sverige nästintill världsunikt genom att ha flera stora fordonstillverkare med både tillverkning och utveckling i landet. Det gör att den svenska fordonsindustrin har en enorm betydelse för Sveriges ekonomi och politik. Den svenska branschorganisationen Mobility Sweden, tidigare BIL Sweden, samlar tillverkare och importörer av personbilar, lastbilar och bussar, och är därför en tung aktör som ger medlemsföretagen en gemensam röst att driva frågor som den gröna omställningen, elektrifiering och mobilitet. Tillsammans står medlemmarna för 97% av nybilsförsäljningen i landet.

Underlag för politiska beslut
Dessutom är Mobility Sweden den officiella källan för nyregistreringar av personbilar, bussar och lastbilar. Den första måndagen varje månad publiceras nyregistreringsstatistik till de största medierna i landet. Tillsammans med Mobility Swedens analys utgör statistiken ett bra underlag för beslutsfattare och andra aktörer för att kunna fatta välgrundade beslut om fordonsbranschen. Under 2024 bytte Mobility Sweden huvudleverantör av fordonsdata, där Bilvision tilldelades uppdraget att förse organisationen och dess medlemmar med aktuella data över nyregistreringar i Sverige.

Utmaningen: Från textfiler till en modern plattform

Det var när medlemsföretagen började ställa krav på mer detaljerade uppföljningar och analyser över nybilsregistreringen som Mobility Sweden gick ut med uppdraget om att ta fram en modern statistikplattform, där man efterfrågade interaktiva rapporter och större flexibilitet i analyserna.

– Majoriteten av de befintliga leveranserna bestod av digitaliserade textfiler och PDF:er, vilket var varken särskilt användarvänligt eller flexibelt. Mobility Sweden efterfrågade därför en mer delaktig och responsiv samarbetspartner som kunde skapa mer detaljerade rapporter och genomföra anpassningar av statistiken, berättar Jesper Wiig Sundelin, affärsutvecklingschef vid Bilvision.

Uppdraget från Mobility Sweden grundades därför i att leverera ”en modern och framtidssäkrad statistikplattform”. Tack vare sin ledande position som leverantör av fordonsdata och ett gott rykte bland medlemsföretagen hos Mobility Sweden, blev det Bilvision som tilldelades uppdraget. Tidsplanen för leverans av projektet var på 18 månader.

– Vårt första steg var att reda ut offertunderlaget; vad menade man egentligen med en ”modern och framtidssäkrad statistikplattform”? Vilka underliggande behov kopplas till det? Därför påbörjade vi ett arbete med att kartlägga vilka intressenterna var, och genom att hålla intervjuer försöka förstå dem, deras krav och vilka behov de hade både nu och även i framtiden - för att säkra att leveransen skulle bli så bra som möjligt, berättar Jesper.

Ny deadline: Från 18 till 3 månader

Mitt under behovskartläggningen kom plötsligt ett besked som skulle påverka hela arbetet. Det började lacka mot jul och julledigt när förutsättningarna för projektet ritades om helt; på grund av yttre omständigheter riskerade Mobility Sweden och medlemsföretagen att stå helt utan affärskritiska rapportunderlag om inte Bilvision kunde leverera projektet snabbare. Mycket snabbare.

– Eftersom Mobility Sweden inte ville riskera att stå utan statistik ändrades tidsplanen från de ursprungliga 18 månaderna, till att ha en färdig plattform på endast tre månader. Det är klart att det ställde allt på sin spets. Men vi kände också att det var en utmaning som vi skulle kunna klara av, vi fick bara börja prioritera kring vilken grundfunktionalitet som var viktig i en första version, och vad skulle ingå i en långsiktig leverans? Men egentligen följde vi bara vår huvudsakliga plan, vi behövde bara göra projektet lite annorlunda och trycka på från flera fronter samtidigt genom att parallellutveckla vissa bitar, förklarar Jesper med ett leende.

Bilvision skapade ett internt Mobility Sweden-team där man tillvaratog medarbetarnas olika kompetenser för att leverera i linje med uppdraget - från utveckling av databaser till IT-säkerhet.

Lång erfarenhet och bred expertis

Fördelen i just det här projektet och en stor anledning till att Bilvision kunde hålla den korta deadlinen tror Jesper beror på teamets erfarenheter och att man kunde vidareutveckla på mycket befintligt arbete.

– I och med att vi hade gjort flera liknande delprojekt innan, så var vi trygga i vår kompetens kring de olika moment som leveransen omfattade, exempelvis att bygga en databas, sätta upp en import, bygga ett API, ta fram statistik och göra filleveranser. Med den insikten visste vi att vi kommer lösa det, trots projektets komplexitet, avslutar Jesper.

I nästa del: Hur Bilvision förbättrade insikter och analysförmåga med Power BI-rapportering

I andra delen berättar vi om hur bland annat Power BI-lösningar gjorde stor skillnad för användarna - från manuella PDF:er till interaktiva rapporter.