Från manuella PDF:er till interaktiva rapporter

2024 fick Bilvision i uppdrag att leverera en ny statistikplattform till Mobility Sweden, för att de bättre skulle kunna följa landets nyregistreringsstatistik. Det handlade om att gå från manuella PDF:er och enklare textfiler till interaktiva Power BI-lösningar - ett lyft som snabbt uppskattades för sin användarvänlighet. 

– Det vi har levererat är en interaktiv presentation av statistiken där användarna själva kan sätta egna filter och kombinationer för att kunna jobba djupare med sina analyser. Det skapar ett mer specifikt resultat än tidigare, och hjälper dem fokusera på det som är viktigt för just deras verksamhet, berättar David Hedkvist, BI-utvecklare hos Bilvision.

David Hedkvist, BI-utvecklare på Bilvision

Större flexibilitet

Ett konkret exempel på förbättrade insikter och djupare analys är möjligheten att se leasing- och finansieringsformer för nyregistrerade fordon, nedbrutet per kommun och drivmedelssegment.
– Det kan vara värdefullt om de vill se hur många bilar som leasats på just den här orten, eller se leasing på ett specifikt drivmedelssegment, förklarar David.

Utmaningen: Integrationer och anpassningar med kort varsel

Samtidigt som plattformen utvecklades centralt, efterfrågade majoriteten av medlemsföretagen fortsatt tillgång till sina individuella filleveranser - i samma format som tidigare. Eftersom medlemsföretagen verkar inom olika segment har de också olika önskemål på innehållet i rapporteringen.

– Ett medlemsföretag kanske arbetar med lastbilar, ett annat med personbilar och ett tredje med bussar. Deras behov skiljer sig åt. Vissa vill se övergripande statistik för hela landet, medan andra behöver detaljerad återförsäljaruppföljning. Exempelvis Ferrari, som tillhör lyxbilssegmentet - för dem är det inte lika relevant hur många nya Nissan LEAF som registrerats, utan de är ju mer intresserade av att kunna jämföra sin egen marknadsandel i premiumsegmentet, förklarar Isac Boman, utvecklare vid Bilvision.

Återskapa tidigare leveranser

Flera medlemsföretag hade därför fått individuella leveranser av den tidigare fordonsdataleverantören. De köpte egna anpassningar av statistiken, antingen i form av integrationer eller specifika filer.

– Det har vi fortsatt stödja. Men det innebar många samtal och möten för att förstå vad de tidigare fått, ofta fanns bara en gammal fil med kommentaren ”så här har det sett ut innan, men vi vet inte riktigt hur det tagits fram”, berättar Isac.

Ett omfattande arbete för Bilvision blev därför att snabbt sätta sig in i importer och system för att återskapa de tidigare leveranserna, i ett format som medlemsföretagen kunde fortsätta arbeta med.

– Med tanke på den korta tidsramen så gjorde vi vad vi kunde. Det kanske inte blev perfekt, men det blev tillräckligt bra för att medlemmarna skulle kunna fortsätta få den affärskritiska data de behöver för sina respektive verksamheter, avslutar Isac.

Isac Boman, utvecklare vid Bilvision

I nästa del: IT-säkerhet i fokus

I tredje delen berättar vi mer hur Bilvisions mötte utmaningar kring IT-säkerhet i projektet - som att hitta lösningar som var både snabba att implementera, men också höll en hög säkerhetsnivå.